Auxiliar Administrativo - 40h
Local de Trabalho: Cáritas Arquidiocesana do Rio de Janeiro (Rua São Francisco Xavier, 483 - Maracanã)
Carga horária: 40 horas semanais
Regime de contratação: CLT
Duração do contrato: temporário (1 ano)
Data de início: 8 de abril de 2024
Informações gerais
O(A) Auxiliar Administrativo atuará sob supervisão direta do setor Administrativo. O(A) contratado(a) deverá seguir e promover os padrões de conduta ética e profissional estabelecidos no Código de Conduta da Cáritas RJ. O(A) contratado(a) terá contato interno frequente com o escritório, assim como contatos externos para a troca de informações pertinentes ao trabalho.
Responsabilidades
Gestão e Planejamento
• Auxiliar nos procedimentos de gestão, planejamento, organização e controle financeiro dos projetos.
• Auxiliar na elaboração de livros diários e livros caixa.
• Realizar cotação de materiais e serviços necessários para os projetos.
Pagamentos e Financeiro
• Auxiliar na realização de pagamentos a refugiados e solicitantes de refúgio, incluindo subsídios, transporte, auxílio emergencial, entre outros.
• Realizar pagamentos funcionais.
Monitoramento e Relatórios
• Elaborar relatórios e estatísticas para monitorar o progresso e os resultados dos projetos.
• Elaborar planilhas e manter o controle de ponto dos funcionários.
Suporte e Administração Geral
• Realizar inventário de recursos e oferecer suporte aos demais setores da instituição conforme necessário.
• Apoiar na logística para garantir o funcionamento adequado das instalações e estrutura na agência.
Pré-Requisitos e Experiência Profissional Necessária
Educação e Formação
• Preferencialmente, formação técnica ou curso superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, ou áreas relacionadas.
Experiência Profissional
• Experiência anterior em funções administrativas é desejável, especialmente em organizações do terceiro setor, ONGs, ou em trabalhos com populações vulneráveis, como refugiados.
Habilidades Técnicas
• Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), incluindo habilidades avançadas de formatação, fórmulas e gráficos no Excel.
• Familiaridade com sistemas de gestão de banco de dados, como Microsoft Access ou outros softwares similares.
• Capacidade de usar programas de comunicação e colaboração online, como Skype, Zoom, Microsoft Teams, ou outras plataformas de videoconferência.
• Experiência em criação e manutenção de bancos de dados e planilhas eletrônicas para gerenciar informações administrativas e financeiras.
• Capacidade de aprender rapidamente e se adaptar a novas tecnologias e softwares, conforme necessário para o desempenho das funções administrativas.
Competências Pessoais
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas de diferentes origens culturais.
• Organização e habilidades de gestão do tempo para lidar com várias tarefas e prioridades.
• Atitude pró-ativa e disposição para aprender e se adaptar a novos desafios.
• Sensibilidade cultural e capacidade de lidar com situações delicadas e sensíveis, respeitando a diversidade e a dignidade dos refugiados.
Condições da vaga
A contratação será temporária, com duração de 1 ano, feita por meio do regime CLT. Salário compatível com a vaga. Necessário ter disponibilidade para trabalhar 40 horas por semana.
Candidaturas
Os (As) interessados(as) deverão enviar CV para [email protected], com assunto "Auxiliar Administrativo 40h", até o dia 18 de março de 2024.
Calendário*
Obs: Serão contatadas apenas as pessoas selecionadas para entrevista. Se você não receber nenhuma resposta até o dia mencionado abaixo para divulgação, significa que você não foi selecionado(a) desta vez.
* Os prazos poderão sofrer alteração, comunicaremos caso isso ocorra.
Carga horária: 40 horas semanais
Regime de contratação: CLT
Duração do contrato: temporário (1 ano)
Data de início: 8 de abril de 2024
Informações gerais
O(A) Auxiliar Administrativo atuará sob supervisão direta do setor Administrativo. O(A) contratado(a) deverá seguir e promover os padrões de conduta ética e profissional estabelecidos no Código de Conduta da Cáritas RJ. O(A) contratado(a) terá contato interno frequente com o escritório, assim como contatos externos para a troca de informações pertinentes ao trabalho.
Responsabilidades
Gestão e Planejamento
• Auxiliar nos procedimentos de gestão, planejamento, organização e controle financeiro dos projetos.
• Auxiliar na elaboração de livros diários e livros caixa.
• Realizar cotação de materiais e serviços necessários para os projetos.
Pagamentos e Financeiro
• Auxiliar na realização de pagamentos a refugiados e solicitantes de refúgio, incluindo subsídios, transporte, auxílio emergencial, entre outros.
• Realizar pagamentos funcionais.
Monitoramento e Relatórios
• Elaborar relatórios e estatísticas para monitorar o progresso e os resultados dos projetos.
• Elaborar planilhas e manter o controle de ponto dos funcionários.
Suporte e Administração Geral
• Realizar inventário de recursos e oferecer suporte aos demais setores da instituição conforme necessário.
• Apoiar na logística para garantir o funcionamento adequado das instalações e estrutura na agência.
Pré-Requisitos e Experiência Profissional Necessária
Educação e Formação
• Preferencialmente, formação técnica ou curso superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade, ou áreas relacionadas.
Experiência Profissional
• Experiência anterior em funções administrativas é desejável, especialmente em organizações do terceiro setor, ONGs, ou em trabalhos com populações vulneráveis, como refugiados.
Habilidades Técnicas
• Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), incluindo habilidades avançadas de formatação, fórmulas e gráficos no Excel.
• Familiaridade com sistemas de gestão de banco de dados, como Microsoft Access ou outros softwares similares.
• Capacidade de usar programas de comunicação e colaboração online, como Skype, Zoom, Microsoft Teams, ou outras plataformas de videoconferência.
• Experiência em criação e manutenção de bancos de dados e planilhas eletrônicas para gerenciar informações administrativas e financeiras.
• Capacidade de aprender rapidamente e se adaptar a novas tecnologias e softwares, conforme necessário para o desempenho das funções administrativas.
Competências Pessoais
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas de diferentes origens culturais.
• Organização e habilidades de gestão do tempo para lidar com várias tarefas e prioridades.
• Atitude pró-ativa e disposição para aprender e se adaptar a novos desafios.
• Sensibilidade cultural e capacidade de lidar com situações delicadas e sensíveis, respeitando a diversidade e a dignidade dos refugiados.
Condições da vaga
A contratação será temporária, com duração de 1 ano, feita por meio do regime CLT. Salário compatível com a vaga. Necessário ter disponibilidade para trabalhar 40 horas por semana.
Candidaturas
Os (As) interessados(as) deverão enviar CV para [email protected], com assunto "Auxiliar Administrativo 40h", até o dia 18 de março de 2024.
Calendário*
- Envio de inscrição: até 18 de março de 2024.
- Divulgação por e-mail dos candidatos aprovados para entrevista: até o dia 21 de março de 2024.
- Realização de entrevistas: entre os dias 26 e 28 de março de 2024.
- Divulgação final do resultado aos aprovados: dia 29 de março de 2024.
- Entrega de documentação: 1 de abril de 2024.
- Exame médico de admissão: 4 de abril de 2024.
- Início do trabalho: 8 de abril de 2024.
Obs: Serão contatadas apenas as pessoas selecionadas para entrevista. Se você não receber nenhuma resposta até o dia mencionado abaixo para divulgação, significa que você não foi selecionado(a) desta vez.
* Os prazos poderão sofrer alteração, comunicaremos caso isso ocorra.